Cómo hacer Making Tax Digital sin pagar programas caros

Qué pide de verdad Making Tax Digital

Cuando te toque MTD, HMRC necesita dos cosas:

1. Cuentas en digital: tus ingresos y gastos.
2. Un programa que envíe a HMRC los trimestres y la declaración anual.

Pueden ser el mismo programa o dos programas unidos por un enlace digital. Al segundo tipo HMRC lo llama bridging software: coge las cifras que ya llevas en otro sitio y las envía.

La mayoría de programas de contabilidad "todo en uno" cobran una suscripción mensual por las dos cosas. Si eres repartidor, te dedicas a la limpieza o tienes un oficio con unas decenas de movimientos al mes, no necesitas casi nada de lo que hacen.

El montaje: SoleLog + My Tax Digital

• SoleLog lleva tus cuentas en el móvil: ingresos, gastos, millas de trabajo y fotos de tickets. Te va calculando los impuestos y, cada trimestre, prepara las cifras y el archivo.
• My Tax Digital las envía a HMRC. Su web dice que es gratis para Making Tax Digital for Income Tax, que está reconocido por HMRC y que tiene un modo bridging que importa tus cifras. Compruébalo en la lista de programas reconocidos de HMRC antes de fiarte, como harías con cualquier programa.

SoleLog nunca se conecta a HMRC por su cuenta. Ves todas las cifras antes de que se envíe nada.

Cada trimestre, paso a paso

1. Apunta sobre la marcha. Añade en SoleLog cada cobro, gasto y viaje. Haz foto al ticket. O importa el extracto del banco y marca lo que es del negocio (SoleLog Pro).
2. Cuando acaba el trimestre (5 de julio, 5 de octubre, 5 de enero, 5 de abril), abre la pestaña HMRC. SoleLog te enseña todas las casillas del SA103 del trimestre, acumuladas desde el 6 de abril, y el plazo.
3. Descarga el archivo para My Tax Digital desde esa misma pantalla. Sigue la plantilla SA103 de My Tax Digital, con cada cifra en la celda que lee su importador.
4. En My Tax Digital, usa su opción bridging para importar el archivo, comprueba cada cifra con la pantalla de SoleLog y envía el trimestre antes del plazo (7 de agosto, 7 de noviembre, 7 de febrero, 7 de mayo).
5. Después del 5 de abril, el resumen del año de SoleLog tiene todas las casillas de tu declaración, lo que toca pagar y los pagos a cuenta. Y si tienes gestor, le da un ZIP con todos los apuntes y tickets.

¿Todavía no te toca MTD? Puedes preparar el archivo igualmente y practicar, para que el primer trimestre de verdad no tenga sorpresas.

Por qué un archivo y no copiar las cifras

Con MTD, las cifras tienen que pasar de tus cuentas al programa que las envía mediante un enlace digital. Exportar un archivo e importarlo cuenta. Teclear las cifras a mano no. Por eso SoleLog te da un archivo y no una lista para copiar.

Lo que cuesta

Tu caso	Qué necesitas	Coste
Aún no te toca MTD, o estás exento (20.000 £ o menos)	SoleLog gratis: cuentas, estimación de impuestos y cifras del trimestre en pantalla	0 £
Te toca MTD	SoleLog Pro para el archivo trimestral, más My Tax Digital para enviar	39,99 £ al año (o 4,99 £ al mes), más My Tax Digital, que dice ser gratis

SoleLog Pro además guarda tus datos en tu cuenta en el móvil y el ordenador, guarda las fotos de tickets en la nube, importa extractos del banco y te avisa por email antes de cada plazo.

Algunas cosas claras

• Las cifras de SoleLog son estimaciones con lo que apuntas. Revísalas antes de enviar nada.
• Si tu caso es complicado (varios negocios, ingresos del extranjero, sociedades), un gestor sigue mereciendo la pena. La exportación de SoleLog le da todo en un archivo.
• Las normas cambian. Mantenemos esta guía al día con GOV.UK; los enlaces están abajo.

Fuentes (en inglés)

• GOV.UK: Find software that works with Making Tax Digital for Income Tax
• GOV.UK: Send quarterly updates
• My Tax Digital: mytaxdigital.co.uk